Giám sát tải

Giám sát tải container

Ngày càng có nhiều người gửi hàng và khách hàng yêu cầu các công ty giao nhận cử Thanh tra giám sát quá trình bốc hàng tại hiện trường, nhằm mục đích giám sát việc bốc hàng, từ đó ngăn ngừa hư hỏng và mất mát hàng hóa.Ngoài ra, một số người gửi hàng có nhu cầu chia lô hàng thành nhiều container khác nhau và gửi cho nhiều người nhận hàng khác nhau nên hàng hóa phải được xếp theo đơn đặt hàng và có giám sát xếp hàng để tránh nhầm lẫn.Tôi đã thu thập một số kiến ​​thức chung về giám sát tải để chia sẻ với bạn.

Trước hết chúng ta cùng tìm hiểu định nghĩa về giám sát xếp dỡ container.Giám sát tải container đề cập đến bước cuối cùng của giám sát hàng hóa trong quy trình sản xuất.Thanh tra từ nhà máy hoặc bên thứ ba kiểm tra việc đóng gói và bốc hàng tại chỗ khi hàng hóa được đóng gói trong kho của nhà sản xuất hoặc địa điểm của công ty giao nhận vận tải.Trong thời gian giám sát chất tải, thanh tra viên sẽ giám sát việc thực hiện toàn bộ quá trình chất tải.Giám sát xếp dỡ container giúp bạn đảm bảo giao đúng sản phẩm và số lượng trước khi thanh toán.

Các khía cạnh sau đây có liên quan đến giám sát tải container

◆ Kiểm tra số lượng, bao bì bên ngoài của sản phẩm;
◆ Kiểm tra chất lượng sản phẩm bằng cách kiểm tra lấy mẫu ngẫu nhiên;
◆ Niêm phong thùng chứa và ghi lại số niêm phong để tránh sản phẩm bị thay thế trong quá trình vận chuyển;
◆ Giám sát quá trình tải để giảm thiểu thiệt hại và mất mát và tối đa hóa việc sử dụng không gian;
◆ Ghi lại các điều kiện xếp hàng, bao gồm thời tiết, thời gian đến của công-te-nơ, số công-te-nơ, biển số xe tải, v.v.

Lợi ích của việc giám sát xếp dỡ container

1.Đảm bảo số lượng hàng hóa chính xác;
2.Đảm bảo rằng môi trường container phù hợp cho việc vận chuyển, bao gồm cả độ ẩm và mùi;
3.Kiểm tra các điều kiện đóng gói và xếp hàng hóa để giảm thiệt hại cho hàng hóa do đóng gói hoặc xếp chồng không đúng cách trong quá trình vận chuyển;
4.Kiểm tra ngẫu nhiên chất lượng hàng hóa trong các thùng đóng gói;
5.Tối đa hóa việc sử dụng không gian và tiết kiệm chi phí;
6.Ngăn chặn nhà máy hoặc người giao nhận thay thế sản phẩm giữa chừng.
Giám định EC có thể cung cấp dịch vụ giám sát tải cho thương nhân và nhân viên kiểm tra của họ để loại bỏ những lo ngại của thương nhân.Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật và quản lý chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ quá trình kiểm tra của bạn.

Quá trình giám sát tải

Trước khi xếp hàng
1.Xây dựng phương án xếp dỡ container theo kinh nghiệm chuyên môn của chúng tôi về thể tích container, chủng loại và số lượng hàng hóa sẽ xếp trong mỗi container, tính chất hàng hóa như thể tích (nếu không có số liệu thì cần đo đạc) , trọng lượng, khả năng chịu áp lực và có dễ vỡ hay không.
Lưu ý: Khi xây dựng kế hoạch xếp hàng, chúng ta nên xem xét đến độ cân bằng của container (trọng lượng nên lấy trung bình) để đảm bảo an toàn cho người điều khiển phương tiện lưu thông trên đường.Tốt nhất là đặt hàng hóa dễ dàng thông qua kiểm tra hải quan gần cửa container, để giảm rắc rối không cần thiết.

2.Kiểm tra hàng hóa đã chuẩn bị đầy đủ chưa:Xác nhận với khách hàng hàng nào đã chuẩn bị đầy đủ, hàng nào đang chuẩn bị, đồng thời theo dõi hàng chưa sẵn sàng bất cứ lúc nào.Một bài học phải được học.Nếu thiếu một trong những hàng hóa, việc xếp hàng vào container không thể được thực hiện mà tạm thời bị đình chỉ.

3.Chuẩn bị các biểu mẫu, tài liệu liên quan và mang theo các công cụ, tài liệu:sơ đồ xếp công-te-nơ, danh sách xếp công-ten-nơ và bảng kê trọng lượng công-te-nơ, bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung hoặc cả hai và đúng định dạng, dùng để khai báo hải quan;Tải hồ sơ đủ số liên, độ dài phù hợp;máy ảnh hoặc điện thoại di động với pin sạc đã được sạc đầy, thước kẻ có đủ âm lượng ước tính, bút, thước đo;Chuẩn bị kem chống nắng/chống mưa (kem chống nắng, mũ, quần áo dài tay tốt nhất là màu đen và chống ố).

4.Lên lịch trình trước cho kế hoạch xếp dỡ container:Chúng tôi phải chịu trách nhiệm trước tất cả khách hàng của mình, bằng cách xác nhận trước các mặt hàng đã đặt trước dựa trên kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp của chúng tôi với khách hàng, đặt trước chỗ chở hàng với công ty vận chuyển, thúc đẩy SO được phê duyệt càng sớm càng tốt, sắp xếp xe kéo và trọng lượng hàng hóa trong mỗi container và xác nhận thông tin chi tiết về xe tải công suất lớn hay nhỏ được sắp xếp, khi nào xe tải đến, thời gian bắt đầu xếp hàng, và cần bao nhiêu ngày để hoàn thành việc xếp hàng và mỗi ngày có thể xếp bao nhiêu container.

5.Thái độ, tâm trạng và dự báo thời tiết:đảm bảo thời tiết vào ngày xếp hàng phù hợp và thực hiện các biện pháp phòng ngừa tương ứng.

Quá trình tải container

1. Coi trọng chiếc xe tải đầu tiên!
Hãy coi chiếc xe tải đầu tiên là một cuộc biểu tình.Ghi lại quá trình chất tải và chuẩn bị kế hoạch chất tải mới có điều chỉnh theo tình huống chất tải thực tế (có thể cần chụp ảnh) trên cơ sở kế hoạch chất tải ban đầu;

2. Nhiệm vụ của người ghi chép ---- cẩn thận, thận trọng:
① Trước khi xếp hàng, hãy làm quen với chủng loại và số lượng hàng hóa được xếp, kế hoạch xếp hàng của từng container;
② Trước khi chất hàng, kiểm tra vị trí xếp hàng và số lượng hàng hóa, đồng thời liên hệ với nhà kho để chuẩn bị và cung cấp kịp thời tất cả hàng hóa bị thiếu, nếu có;
③ Phối hợp ghi âm: Một ghi âm đứng trên xe tải, hướng dẫn xếp container (vị trí xếp hàng hóa, xếp dỡ nhẹ nhàng, không giẫm đạp, v.v.) và báo cho tài xế xe nâng biết hàng hóa tiếp theo;và các máy ghi âm khác đứng trên mặt đất, hướng dẫn người lái xe nâng tải hàng hóa!
④ Người ghi phải kiểm tra chủng loại và số lượng hàng hóa tương ứng trước khi chất hàng vào công-te-nơ;
⑤ Ghi dữ liệu rõ ràng bằng chữ viết tay rõ ràng để tạo điều kiện thống kê dễ dàng (đa dạng và số lượng);
⑥ Từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc quá trình xếp hàng vào container, người ghi chép phải theo dõi ô tô trong suốt quá trình, nhưng không được tự ý thay đổi, cũng như không được tạm dừng công việc ghi chép bất cứ lúc nào -- Nhận ra rằng không chỉ có một khởi đầu tốt đẹp mà còn cả một kết thúc tốt đẹp!
⑦ Chụp ảnh: Tốt hơn hết là bạn nên chụp ảnh liên tục khi tiến hành xếp container (để sau này có thể chọn ảnh) và nhớ ghi rõ ràng ---- biển số xe, số container, số chìa khóa xe tải ., và quá trình xếp hàng (khi cửa container mở, nửa mở và đóng);
⑧ Ghi rõ ràng chủng loại và số lượng hàng hóa tương ứng trong thùng chứa, để xem chủng loại có đầy đủ hay không và liệu có đủ số lượng hay không;
⑨ Điền vào phiếu ghi các mục sau: Số container, biển số xe (tốt nhất là hai, trước và sau), số chìa khóa xe tải, thời gian kết thúc bốc dỡ container, thời gian khởi hành của xe tải và số điện thoại của tài xế;
⑩ So sánh thứ tự từ trình điều khiển với thông tin được ghi lại bởi máy ghi âm (các mục đã đề cập ở trên).

3. Chuyển phát nhanh hàng hóa:
① Trước và trong khi xếp hàng, hãy trao đổi kịp thời với khách hàng để hiểu rõ hàng hóa chưa được xếp, đồng thời đôn đốc kịp thời tiến độ xếp hàng để tránh việc giao hàng bị chậm trễ hoặc phát sinh chi phí do phí qua đêm;
② Hướng dẫn người lái xe nâng nâng hàng hóa khi xếp container (báo cho người lái xe nâng biết container/xe tải nào và hàng hóa nào cần xếp);
③ Nhân viên ghi chép từng container và chịu trách nhiệm đánh số cho từng xe tải/container.

Sau khi tải

1. Sắp xếp ảnh:
Nêu rõ thứ tự của chúng.Ảnh phải chính xác và có thể được kiểm tra với vận đơn.

2. Danh mục container -- Hồ sơ khai hải quan:
① Kiểm tra nhiều lần các tờ ghi chép: số lượng và chủng loại;
② Thể thức đúng: đơn giản, rõ ràng và dễ hiểu;
③ Nội dung: Chủng loại, số lượng hàng hóa tương ứng và tổng số lượng hàng hóa trong mỗi container;Tổng số lượng của từng loại hàng hóa trong tất cả các container;

3. Bảng trọng lượng container -- Hồ sơ khai hải quan:
① Định dạng đúng: đơn giản, rõ ràng và dễ hiểu ---- Suy nghĩ rồi làm;
② Điền cẩn thận nội dung trong danh sách so với danh sách thùng chứa;
③ Nội dung:Tổng trọng lượng hàng hóa trong mỗi container;Trọng lượng * số lượng mỗi loại hàng hóa trong mỗi container.

Dịch vụ vượt trội

EC có thể cung cấp cho bạn những gì?

Kinh tế: Với giá chỉ bằng một nửa giá công nghiệp, tận hưởng dịch vụ kiểm tra nhanh chóng và chuyên nghiệp với hiệu quả cao

Dịch vụ cực kỳ nhanh chóng: Nhờ lên lịch ngay lập tức, kết luận kiểm tra sơ bộ của EC có thể được nhận tại chỗ sau khi kiểm tra xong và có thể nhận được báo cáo kiểm tra chính thức từ EC trong vòng 1 ngày làm việc;giao hàng đúng giờ có thể được đảm bảo.

Giám sát minh bạch: Phản hồi thời gian thực của thanh tra viên;quản lý chặt chẽ hoạt động trên công trường

Nghiêm túc và trung thực: Các nhóm chuyên nghiệp của EC trên toàn quốc cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp cho bạn;đội giám sát tham nhũng độc lập, công khai và vô tư được thành lập để kiểm tra các đội kiểm tra tại chỗ một cách ngẫu nhiên và giám sát tại chỗ.

Dịch vụ tùy chỉnh: EC có khả năng cung cấp dịch vụ xuyên suốt toàn bộ chuỗi cung ứng sản phẩm.Chúng tôi sẽ cung cấp chương trình dịch vụ kiểm tra phù hợp cho nhu cầu cụ thể của bạn, để giải quyết cụ thể các vấn đề của bạn, cung cấp nền tảng tương tác độc lập và thu thập các đề xuất cũng như phản hồi dịch vụ của bạn về nhóm kiểm tra.Bằng cách này, bạn có thể tham gia quản lý đoàn thanh tra.Đồng thời, để trao đổi và giao tiếp công nghệ tương tác, chúng tôi sẽ cung cấp đào tạo kiểm tra, khóa học quản lý chất lượng và hội thảo công nghệ cho nhu cầu và phản hồi của bạn.

Nhóm chất lượng EC

Bố trí quốc tế: QC cao cấp bao gồm các tỉnh và thành phố trong nước và 12 quốc gia ở Đông Nam Á

Dịch vụ địa phương: QC địa phương có thể cung cấp dịch vụ kiểm tra chuyên nghiệp ngay lập tức để tiết kiệm chi phí đi lại của bạn.

Đội ngũ chuyên nghiệp: cơ chế tiếp nhận nghiêm ngặt và đào tạo kỹ năng công nghiệp phát triển đội ngũ dịch vụ cao cấp.