Quy trình làm việc sớm
1. Đồng nghiệp đi công tác phải liên hệ với nhà máy trước ngày khởi hành ít nhất 1 ngày để tránh tình trạng không có hàng để kiểm tra hoặc người phụ trách không có mặt tại nhà máy.
2. Mang theo máy ảnh và đảm bảo có đủ nguồn, đồng thời mang theo danh thiếp, thước dây, dao thủ công, một lượng nhỏ túi nhựa niêm phong (để đóng gói và xử lý) và các vật dụng khác.
3. Đọc kỹ thông báo giao hàng (dữ liệu kiểm tra) và các báo cáo kiểm tra trước đó, ký tên và các thông tin liên quan khác.Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào, nó phải được giải quyết trước khi kiểm tra.
4. Đồng nghiệp đi công tác phải nắm rõ tuyến đường giao thông, tình hình thời tiết trước khi khởi hành.
Đến nhà máy hoặc đơn vị chủ quản
1. Gọi cho đồng nghiệp tại nơi làm việc để thông báo rằng họ đã đến.
2. Trước khi kiểm tra chính thức, chúng tôi sẽ tìm hiểu tình hình của đơn đặt hàng trước, ví dụ: toàn bộ lô hàng đã được hoàn thành chưa?Nếu chưa hoàn thành cả lô thì hoàn thành bao nhiêu?Có bao nhiêu thành phẩm đã được đóng gói?Là công việc dang dở được thực hiện?(Nếu số lượng thực tế khác với thông tin do đồng nghiệp phát hành thông báo, vui lòng gọi điện về công ty để báo), nếu hàng đang sản xuất cũng phải đi xem quy trình sản xuất, cố gắng tìm ra vấn đề trong quá trình sản xuất quy trình, thông báo cho nhà máy và yêu cầu cải tiến.Khi nào phần còn lại sẽ được hoàn thành?Ngoài ra, hàng hóa hoàn thành phải được chụp ảnh và xem chồng và đếm (số thùng/số thẻ).Phải chú ý rằng thông tin này phải được ghi trong phần nhận xét của báo cáo kiểm tra.
3. Sử dụng máy ảnh để chụp ảnh và kiểm tra xem nhãn hiệu vận chuyển và tình trạng đóng gói có giống với yêu cầu của thông báo giao hàng hay không.Nếu không có bao bì, hãy hỏi nhà máy xem thùng carton đã được đặt chưa.Nếu thùng đã đến, (kiểm tra nhãn vận chuyển, kích thước, chất lượng, độ sạch và màu sắc của thùng ngay cả khi thùng chưa được đóng gói, nhưng tốt nhất bạn nên yêu cầu nhà máy sắp xếp đóng gói một thùng để chúng tôi kiểm tra);nếu thùng chưa đến, chúng tôi sẽ biết khi nào nó sẽ đến.
4. Cân trọng lượng (trọng lượng cả bì) của hàng hóa và đo kích thước của thùng hàng xem có phù hợp với thông báo giao hàng in sẵn hay không.
5. Thông tin đóng gói cụ thể phải được điền vào báo cáo kiểm tra, ví dụ: có bao nhiêu (chiếc.) trong một hộp bên trong (hộp giữa) và bao nhiêu (chiếc.) trong một hộp bên ngoài (50 chiếc./hộp bên trong) , 300 chiếc./hộp bên ngoài).Ngoài ra, thùng carton đã được đóng ít nhất hai quai chưa?Buộc chặt hộp bên ngoài và niêm phong nó lên và xuống bằng băng niêm phong "hình chữ I".
6. Sau khi gửi báo cáo và quay về công ty, tất cả các đồng nghiệp đi công tác phải gọi điện về công ty để thông báo và xác nhận đã nhận được báo cáo đồng thời thông báo cho các đồng nghiệp khi nào có kế hoạch xuất xưởng.
7. Làm theo hướng dẫn để tiến hành thử nghiệm thả rơi.
8. Kiểm tra xem hộp bên ngoài có bị hỏng hay không, hộp bên trong (hộp giữa) có phải là hộp bốn trang hay không và kiểm tra xem thẻ ngăn ở hộp bên trong không được có bất kỳ màu hỗn hợp nào và phải có màu trắng hoặc xám.
9. Kiểm tra xem sản phẩm có bị hư hỏng không.
10. Tiến hành kiểm tra tại chỗ đối với hàng hóa theo tiêu chuẩn chỉ định số lượng (thường là tiêu chuẩn AQL).
11. Chụp ảnh tình trạng sản phẩm, kể cả sản phẩm lỗi và tình trạng dây chuyền sản xuất.
12. Kiểm tra xem hàng hóa và chữ ký có phù hợp với các yêu cầu liên quan hay không, chẳng hạn như màu sắc sản phẩm, màu sắc và vị trí nhãn hiệu, kích thước, hình thức, hiệu quả xử lý bề mặt sản phẩm (chẳng hạn như không có vết xước, vết bẩn), chức năng của sản phẩm, v.v. Vui lòng thanh toán đặc biệt lưu ý rằng (a) hiệu ứng của nhãn hiệu in lụa không được có chữ đứt quãng, kéo lụa, v.v., dùng giấy dính thử màn lụa xem màu có phai không, nhãn hiệu phải hoàn chỉnh;(b) bề mặt màu của sản phẩm không được phai hoặc dễ phai.
13. Kiểm tra xem hộp đóng gói màu có bị hỏng không, có bị nhăn không, hiệu quả in có tốt và phù hợp với bản in thử không.
14. Kiểm tra xem hàng hóa có được làm bằng vật liệu mới, nguyên liệu không độc hại và mực in không độc hại hay không.
15. Kiểm tra xem các bộ phận của hàng hóa có được lắp đặt đúng và đúng vị trí không, có dễ bị lỏng hoặc rơi ra không.
16. Kiểm tra chức năng và hoạt động của hàng hóa có bình thường không.
17. Kiểm tra xem hàng hóa có gờ không, không có cạnh thô, góc sắc cắt vào tay.
18. Kiểm tra độ sạch của hàng hóa và thùng carton (bao gồm hộp đóng gói màu, thẻ giấy, túi nhựa, keo dán, túi bong bóng, hướng dẫn, chất tạo bọt, v.v.).
19. Kiểm tra tình trạng hàng hóa và bảo quản tốt.
20. Lấy ngay số lượng mẫu lô hàng cần thiết theo hướng dẫn trên thông báo giao hàng, buộc chặt và mang theo các bộ phận bị lỗi tiêu biểu (rất quan trọng).
21. Sau khi điền vào báo cáo kiểm tra, hãy nói với bên kia về điều đó cùng với các sản phẩm bị lỗi, sau đó yêu cầu người phụ trách của bên kia ký tên và ghi ngày tháng.
22. Nếu phát hiện hàng kém chất lượng (khả năng cao là hàng không đạt chất lượng) hoặc công ty nhận được thông báo hàng không đạt chất lượng cần gia công lại, đồng nghiệp đang đi công tác phải lập tức yêu cầu nhà máy tại chỗ về việc sắp xếp làm lại và khi hàng hóa có thể được chuyển giao, sau đó trả lời công ty.
công việc sau này
1. Tải ảnh xuống và gửi email cho các đồng nghiệp có liên quan, kèm theo lời giải thích đơn giản về từng bức ảnh.
2. Phân loại mẫu, dán nhãn và sắp xếp gửi về công ty ngay trong ngày hoặc ngày hôm sau.
3. Nộp báo cáo kiểm tra ban đầu.
4. Trường hợp đồng nghiệp đi công tác về công ty quá muộn phải gọi cấp trên trực tiếp giải trình công việc.
Thời gian đăng: Oct-11-2021