A kiểm tra trước khi chuyển hànglà một giai đoạn trong vận chuyển hàng hóa cho phép bạn giải quyết mọi lo ngại trước khi bắt đầu thanh toán.Thanh tra viên đánh giá sản phẩm trước khi vận chuyển, vì vậy bạn có thể giữ lại khoản thanh toán cuối cùng cho đến khi nhận được báo cáo và tin tưởng rằng việc kiểm soát chất lượng là đúng như mong muốn.Cần phải kiểm tra trước khi giao hàng khi 100% đơn vị được yêu cầu đã được sản xuất và 80% được đóng gói.
Quá trình này rất cần thiết vì việc gửi các sản phẩm bị hư hỏng sẽ có ảnh hưởng xấu đến công việc kinh doanh của bạn.
Tầm quan trọng của kiểm tra trước khi giao hàng
Tiến hành kiểm tra trước khi giao hàng là cần thiết vì những lý do sau:
● Đảm bảo chất lượng sản phẩm và tuân thủ trước khi giao hàng
Kiểm tra trước khi giao hàng đảm bảo rằng các mặt hàng xuất khẩu đáp ứng các yêu cầutiêu chuẩn chất lượng quy địnhvà bất kỳ yêu cầu pháp lý hoặc quy định nào tại quốc gia đến.Các công ty kiểm tra có thể tìm và sửa bất kỳ lỗi nào trước khi sản phẩm rời khỏi nhà sản xuất, loại bỏ việc trả lại hoặc từ chối tốn kém tại hải quan.
● Giảm thiểu rủi ro cho người mua và người bán
Người mua và người bán có thể giảm thiểu rủi ro trong thương mại quốc tế bằng cách hoàn thành việc kiểm tra trước khi giao hàng.Nó giảm thiểu khả năng mua phải hàng kém chất lượng cho khách hàng đồng thời giảm khả năng xảy ra xung đột hoặc tổn hại về uy tín cho nhà cung cấp.PSI xây dựng lòng tin và sự tin tưởng giữa các đối tác thương mại bằng cách đảm bảo rằng các mặt hàng đáp ứng các yêu cầu đã thỏa thuận, dẫn đến giao dịch suôn sẻ và thành công hơn.
● Tạo điều kiện giao hàng đúng hạn
Việc kiểm tra trước khi vận chuyển phù hợp sẽ đảm bảo các sản phẩm được vận chuyển đúng hạn, ngăn chặn bất kỳ sự chậm trễ không mong muốn nào do hàng hóa không tuân thủ.Quy trình kiểm tra giúp duy trì khung thời gian giao hàng đã thỏa thuận bằng cách phát hiện và sửa lỗi trước khi vận chuyển.Đến lượt mình, quá trình này sẽ giúp duy trì mối quan hệ với khách hàng và giữ các thỏa thuận của người mua với khách hàng của họ.
● Khuyến khích các thực hành có đạo đức và bền vững
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi giao hàng cũng có thể khuyến khích thực hành chuỗi cung ứng có đạo đức và bền vững.PSI thúc đẩy các công ty tuân thủ các quy tắc và luật pháp được công nhận trên toàn cầu bằng cách điều tra các điều kiện lao động, tuân thủ môi trường và trách nhiệm xã hội.Nóđảm bảo sự tồn tại lâu dài của chuỗi cung ứngvà củng cố danh tiếng của cả người mua và người bán với tư cách là đối tác thương mại có trách nhiệm và đạo đức.
Hướng dẫn kiểm tra trước khi giao hàng:
Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tuân thủ và giao hàng kịp thời, cácthanh tra chất lượng của bên thứ banên lên kế hoạch kiểm tra trước khi giao hàng đúng cách.Sau đây là các yếu tố cần xem xét trong quá trình kiểm tra trước khi giao hàng:
1. Tiến độ sản xuất:
Lên lịch kiểm tra khi ít nhất 80% đơn đặt hàng đã được hoàn thành.Quá trình này cung cấp mẫu vật phẩm mang tính đại diện hơn và hỗ trợ xác định các sai sót có thể xảy ra trước khi phân phối.
2. Thời hạn vận chuyển:
Có một dòng thời gian cho phép bạn sửa chữa bất kỳ sai sót nào và kiểm tra lại các mặt hàng.Bạn có thể thực hiện kiểm tra trước khi giao hàng 1-2 tuần trước thời hạn giao hàng để có biện pháp xử lý.
3. Yếu tố mùa vụ:
Xem xét các hạn chế theo mùa, chẳng hạn như ngày lễ hoặc mùa sản xuất cao điểm, có thể ảnh hưởng đến lịch trình sản xuất, kiểm tra và vận chuyển.
4. Các quy định về hải quan và quản lý:
Lưu ý đến thời hạn tuân thủ quy định hoặc các thủ tục đặc biệt có thể ảnh hưởng đến việc kiểm tra trước khi giao hàng.
Các bước quan trọng trong quy trình kiểm tra trước khi giao hàng
Dưới đây là một số bước cần thiết cần tuân thủ trong quy trình kiểm tra trước khi giao hàng:
● Bước 1: Thăm khám:
Kiểm tra trước khi giao hàng được thực hiện tại chỗ tại nhà máy hoặc nhà sản xuất.Nếu các thanh tra viên cho rằng các mặt hàng có thể chứa các hợp chất bị cấm, họ có thể đề nghị thử nghiệm bổ sung trong phòng thí nghiệm bên ngoài đối với các sản phẩm đó.
● Bước 2: Xác minh số lượng:
Nhân viên kiểm tra đếm các thùng hàng để đảm bảo chúng có số lượng chính xác.Ngoài ra, quy trình này đảm bảo rằng số lượng vật phẩm và gói hàng phù hợp sẽ đến đúng địa điểm.Do đó, việc kiểm tra trước khi giao hàng có thể được thỏa thuận giữa người mua, nhà cung cấp và ngân hàng để bắt đầu thanh toán cho một thư tín dụng.Bạn có thể đánh giá để đảm bảo vật liệu đóng gói và nhãn thích hợp được sử dụng để đảm bảo giao hàng an toàn.
● Bước 3: Lựa chọn ngẫu nhiên:
Dịch vụ kiểm tra trước khi giao hàng chuyên nghiệp sử dụng các dịch vụ được thiết lập rộng rãiphương pháp lấy mẫu thống kê ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1).Giới hạn chất lượng chấp nhận là một phương pháp mà nhiều doanh nghiệp sử dụng để kiểm tra một mẫu ngẫu nhiên từ lô sản phẩm sản xuất của họ và xác nhận rằng rủi ro về chất lượng không phù hợp là tương đối thấp.AQL thay đổi tùy theo sản phẩm được đánh giá, nhưng mục tiêu là thể hiện quan điểm công bằng, không thiên vị.
● Bước 4: Kiểm tra mỹ phẩm và tay nghề:
Trình độ tay nghề chung của các mặt hàng cuối cùng là điều đầu tiên mà thanh tra viên xem xét từ việc lựa chọn ngẫu nhiên để kiểm tra xem có bất kỳ lỗi rõ ràng nào không.Các khuyết tật nhỏ, lớn và nghiêm trọng thường được phân loại dựa trên các mức dung sai có thể chấp nhận được đã được thỏa thuận trước giữa nhà sản xuất và nhà cung cấp trong quá trình phát triển sản phẩm.
● Bước 5: Xác minh sự phù hợp:
Kích thước, vật liệu và kết cấu, trọng lượng, màu sắc, đánh dấu và dán nhãn của sản phẩm đều được xem xét kỹ lưỡng bởithanh tra kiểm soát chất lượng.Nếu kiểm tra trước khi giao hàng là quần áo, thì kiểm tra viên xác minh rằng kích thước chính xác phù hợp với hàng hóa và kích thước phù hợp với số đo và nhãn sản xuất.Các phép đo có thể quan trọng hơn đối với các mặt hàng khác.Do đó, kích thước của sản phẩm cuối cùng có thể được đo và so sánh với yêu cầu ban đầu của bạn.
● Bước 6: Kiểm tra an toàn:
Kiểm tra an toàn được chia thành kiểm tra an toàn cơ và điện.Giai đoạn đầu tiên là kiểm tra PSI để xác định các mối nguy cơ học, chẳng hạn như các cạnh sắc hoặc các bộ phận chuyển động có thể bị mắc kẹt và gây ra tai nạn.Loại thứ hai phức tạp hơn và được thực hiện tại chỗ vì thử nghiệm điện đòi hỏi phải có thiết bị và điều kiện cấp phòng thí nghiệm.Trong quá trình kiểm tra an toàn điện, các chuyên giakiểm tra thiết bị điện tửđối với các rủi ro như lỗ hổng trong tính liên tục của mặt đất hoặc lỗi phần tử nguồn.Các thanh tra viên cũng xem xét các dấu chứng nhận (UL, CE, BSI, CSA, v.v.) cho thị trường mục tiêu và xác nhận rằng tất cả các bộ phận điện tử đều tuân theo mã.
Bước 7: Báo cáo kiểm tra:
Cuối cùng, tất cả thông tin sẽ được tổng hợp thành một báo cáo kiểm tra trước khi giao hàng bao gồm tất cả các kiểm tra không đạt và đạt, các phát hiện thích hợp và các nhận xét tùy chọn của thanh tra viên.Ngoài ra, báo cáo này sẽ nhấn mạnh giới hạn chất lượng được chấp nhận của quá trình sản xuất và đưa ra tình trạng vận chuyển toàn diện, kiên quyết cho thị trường đích trong trường hợp có bất đồng với nhà sản xuất.
Tại sao chọn EC-global để kiểm tra trước khi giao hàng của bạn
Là một thương hiệu toàn cầu trong việc kiểm tra trước khi giao hàng, chúng tôi cung cấp cho bạn sự hiện diện toàn cầu duy nhất và các chứng nhận thiết yếu.Quá trình kiểm tra này cho phép chúng tôi kiểm tra kỹ lưỡng sản phẩm trước khi vận chuyển đến quốc gia xuất khẩu hoặc bất kỳ nơi nào trên thế giới.Thực hiện kiểm tra này sẽ cho phép bạn:
• Đảm bảo chất lượng, số lượng, nhãn mác, đóng gói và chất hàng của lô hàng.
• Đảm bảo các mặt hàng của bạn đến theo yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng và nghĩa vụ hợp đồng.
• Đảm bảo rằng các sản phẩm của bạn được an toàn và được xử lý thích hợp.
EC Global, mang đến cho bạn dịch vụ kiểm tra trước khi gửi hàng đẳng cấp thế giới
Bạn có thể tin tưởng vào danh tiếng của chúng tôi với tư cách là công ty kiểm tra, xác minh, thử nghiệm và chứng nhận hàng đầu.Chúng tôi có kinh nghiệm, kiến thức, nguồn lực vô song và sự hiện diện độc nhất trên toàn thế giới.Do đó, chúng tôi có thể thực hiện kiểm tra trước khi giao hàng bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào bạn cần.Các dịch vụ kiểm tra trước khi giao hàng của chúng tôi bao gồm:
• Chứng kiến các phép đo mẫu trong nhà máy.
• Khám người chứng kiến.
• Kiểm tra tài liệu.
• Séc được đóng gói và đánh dấu.
• Chúng tôi đang xác minh số lượng hộp đóng gói và dán nhãn theo yêu cầu của hợp đồng.
• Khám trực quan.
• Khám chiều.
• Trong quá trình tải, kiểm tra để xử lý thích hợp.
• Chúng tôi đang kiểm tra việc xếp, chốt và nêm của phương thức vận chuyển.
Phần kết luận
Khi bạn tuyển dụngDịch vụ của EC-Global, bạn sẽ chắc chắn rằng hàng hóa của mình sẽ đạt tiêu chuẩn về chất lượng, kỹ thuật và hợp đồng yêu cầu.Hoạt động kiểm tra trước khi gửi hàng của chúng tôi cung cấp sự xác minh độc lập và chuyên nghiệp về chất lượng, số lượng, đánh dấu, đóng gói và chất hàng của lô hàng của bạn, hỗ trợ bạn đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, thông số kỹ thuật và nghĩa vụ hợp đồng.Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ để xem các dịch vụ kiểm tra trước khi giao hàng của chúng tôi sẽ giúp đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, thông số kỹ thuật và nghĩa vụ hợp đồng như thế nào.
Thời gian đăng: 13-Jun-2023